Alla rekryteringar blir inte rätt. Och en felrekrytering kan bli dyr. Enligt en studie från PwC ligger snittkostnaden på 700 000 kronor, medan andra uppskattningar varierar mellan 250 000 och en miljon kronor.
Oavsett exakt siffra är det tydligt att en felrekrytering innebär en stor kostnad – i pengar, tid och energi. Här går vi igenom varför rekryteringar går fel och hur du kan undvika de vanligaste fallgroparna.
Vad kostar en felrekrytering?
Kostnaden för en felrekrytering handlar inte bara om rekryteringsarvodet. Det inkluderar även:
- Tid för onboarding
- Uteblivna leveranser och ineffektivitet
- Lägre arbetsmoral och sämre dynamik i teamet
- Förlorat fokus hos ledning och kollegor
Att rekrytera fel kan alltså påverka både företagets ekonomi och arbetsklimat negativt.
Vanliga orsaker till felrekryteringar
Att rekrytera är svårt. De vanligaste orsakerna till att det går fel är:
- Otydlig eller felaktig kravbild
- Tidspress i rekryteringen
- Otillräcklig kompetenssäkring
- Svag kulturell matchning
Så undviker du felrekryteringar
Kartlägg behovet från början
Förarbetet är avgörande för en lyckad rekrytering. Innan du ens börjar leta efter kandidater behöver du definiera vad du faktiskt söker.
När du bygger ditt team bör du göra en kompetenskartläggning som utgår från de funktioner och kompetenser du behöver. En tydlig plan ökar chanserna att hitta rätt.
Utveckla en tydlig kravbild
En kravbild fungerar som ledstjärna genom hela rekryteringsprocessen. Den ska tydligt beskriva vad som krävs för att lyckas i rollen och säkerställa samsyn inom organisationen.
Var så konkret som möjligt – både för din egen skull och för kandidaternas. Undvik vaga formuleringar och floskler. Kravbilden ska inte förväxlas med den ofta mer insäljande jobbannonsen.
Låt inte tidspress styra rekryteringen
Rekrytering tar tid. Från det att behovet uppstår till att beslutet fattas kan det ha gått månader, och då är det lätt att vilja snabba på processen.
Men en snabb rekrytering är sällan en bra rekrytering. Risken är att du väljer den kandidat som är tillgänglig snarare än den som är bäst lämpad. Om behovet är akut, överväg en interimslösning med en konsult tills du hittar rätt person.
Rekrytera kompetensbaserat
Att använda en kompetensbaserad rekryteringsmetod minskar risken för felrekryteringar markant.
På Digitalenta använder vi:
- Strukturerade intervjuer
- Psykometriska tester
- Skräddarsydda arbetsprover
Genom att kombinera dessa metoder får vi en djupare förståelse för kandidatens kompetens, drivkrafter och matchning mot behovet.
Läs mer om hur vi jobbar med matchningen här.
Involvera teamet för bättre kulturell matchning
Att låta teamet vara en del av rekryteringsprocessen kan hjälpa till att säkerställa att den nya medarbetaren passar in i företagskulturen.
Det ger också kandidaten en chans att bilda sig en uppfattning om teamet och arbetsmiljön – något som ökar chanserna att de trivs och stannar kvar på sikt.
Håll dig till kravbilden
När rekryteringsprocessen är igång är det lätt att börja justera kraven. Men att lägga till nya kriterier sent i processen kan skapa osäkerhet och leda till subjektiva beslut.
Gör jobbet ordentligt i början – och håll dig till kravbilden genom hela processen.
Vi hjälper dig hela vägen
Låter det komplext? Det är det. Men det är precis därför vi finns.
På Digitalenta hjälper vi dig att kartlägga behov, säkerställa kompetens och hitta den bästa möjliga matchningen för ditt team. Hör av dig så berättar vi mer, eller läs mer här.
