Att anamma hybrid- och distansarbete är mer än en trend. Det handlar om att omdefiniera både arbete och ledarskap för att inkludera företagskultur, sammanhållning och gemenskap, även på distans
På Digitalenta har vi omfamnat distansarbete och sett både dess möjligheter och utmaningar. Här delar vi insikter och konkreta tips för att leda och organisera på distans
Anpassning till distansledarskap
I en digital arbetsmiljö handlar ledarskap inte bara om att hålla deadlines utan också om att bygga relationer, skapa förtroende och stärka teamkänslan oavsett avstånd
- Planera regelbundna individuella samtal för att öppna upp för personlig dialog och ge individuell feedback
- Se till att du är tillgänglig för spontana möten och avstämningar när medarbetarna behöver det
Effektiv kommunikation är nyckeln
Tydliga ramar för kommunikation och projektledning är avgörande för att skapa struktur och undvika informationsöverflöd
- Sätt upp riktlinjer för vilka verktyg och kanaler som ska användas och hur
- Skicka en agenda inför möten, anteckna under mötet och dela en summering efteråt
Skapa informella kontaktytor
Det kan vara enkelt att leda arbetet och leveransen på distans, men att ersätta spontana samtal och kunskapsutbyte kräver mer insatser
- Skapa forum för informella interaktioner som digitala fikapauser eller chattrum för spontana samtal
- Uppmuntra teamet att ta korta avstämningar med varandra för att främja kunskapsdelning och sammanhållning
Att engagera på distans
Att skapa engagemang på distans ställer höga krav på ledarskapet och kräver både kommunikativ skicklighet och teknisk anpassning
- Acceptera att det är en utmaning och förbered dig noggrant inför teammöten
- Involvera teamet i att bygga en positiv kultur där alla bidrar till engagemanget
Distansledarskap kräver lyhördhet
Att fånga upp signaler om stress eller välmående på distans kräver mer än vad som behövs i ett fysiskt kontor
- Var uppmärksam på minskad delaktighet i forum, förändrad tonalitet i kommunikationen eller missade deadlines
- Skapa en kultur som uppmuntrar öppenhet kring välmående och balans, och föregå med gott exempel
Hybridmöten är svårare än distansmöten
En lärdom från vårt distansarbete är att hybridmöten, där vissa är på plats och andra deltar digitalt, kan vara svårare än helt digitala möten
- Se till att de som deltar på distans får ordentlig plats i diskussionerna
- Överväg att omvandla hybridmöten till helt digitala möten så att alla deltar på samma villkor
Våga experimentera
Nya arbetssätt kräver ett öppet sinne för att testa olika metoder och verktyg för att driva engagemang och produktivitet
- Testa nya verktyg och mötesformer för att hitta det som fungerar bäst för ditt team
- Involvera teamet i hur ni arbetar tillsammans och be om deras input och utvärderingar
- Våga ta bort initiativ och verktyg som inte fungerar istället för att samla på er för många parallella lösningar
Hjälp i ditt distansledarskap
Även om distansarbete kan kännas som en omställning är det en möjlighet att forma framtidens arbetsplats. Genom att arbeta tillsammans kan vi skapa en miljö där flexibilitet och starkt ledarskap går hand i hand
Om du vill dela erfarenheter eller få råd i ditt distansledarskap, hör gärna av dig!
